HOVING. NEXUS / DUIDELIJKE AFSPRAKEN
Privacyverklaring
Versie 1.0 · 8 oktober 2026
Hoe we omgaan met jouw gegevens wanneer je onze website bezoekt of contact opneemt.
1. Wie is verantwoordelijk?
Sven Maximilian Hoving, handelend onder de naam HOVING. Nexus, Hunze 58, 7333 HD Apeldoorn, Nederland, KvK 89236971, is verantwoordelijk voor de verwerking via deze marketingwebsite. Vragen of verzoeken kun je sturen naar info@hovingnexus.nl.
2. Websitebezoek
Om deze website te leveren verwerkt de hostingdienst technische gegevens, zoals je IP-adres, het opgevraagde adres, tijdstip en browsergegevens. We gebruiken Sites (OpenAI) met Cloudflare voor levering en beveiliging. Deze gegevens zijn nodig voor bereikbaarheid en bescherming tegen misbruik; ons gerechtvaardigd belang is een veilige, werkende website. We voegen geen analytics of advertentiepixels toe. De pakketsectie vraagt bij leads.hovingnexus.nl alleen op of online betaling beschikbaar is; daarbij ontvangt de app-host Railway de technische verbindingsgegevens. Er worden geen formuliergegevens meegezonden. Technische bewaartermijnen en eventuele internationale verwerking volgen de afspraken en het beleid van de hostingdienst; de site stelt zelf geen aanvullende logbewaartermijn in.
3. Contact via e-mail en telefoon
De invulhulp op de contactpagina stelt een e-mail op in je eigen e-mailprogramma. Invullen en voorbereiden sturen geen gegevens naar ons. Pas wanneer je zelf verzendt ontvangen wij je naam, zakelijke contactgegevens, bedrijfsnaam en bericht. We gebruiken die om je vraag te beantwoorden of op jouw verzoek een aanbod voor te bereiden. De grondslag is het nemen van stappen voor een overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang om zakelijke vragen te beantwoorden. Stuur geen bijzondere persoonsgegevens of vertrouwelijke klantbestanden mee.
4. Bewaren en delen
Voor deze website hanteren we maximaal twaalf maanden na het laatste contact voor losse aanvragen, tenzij een lopend gesprek, overeenkomst of geschil een langere termijn nodig maakt. Gegevens die wettelijk tot de fiscale administratie behoren worden zeven jaar bewaard. Zakelijke e-mail wordt via Google Workspace verwerkt. We verkopen jouw gegevens niet en gebruiken je vraag niet automatisch voor nieuwsbrieven. Dienstverleners verwerken gegevens alleen voor hun dienstverlening; wettelijke verstrekking kan nodig zijn. Hosting- en e-maildiensten kunnen buiten de EER verwerken. Waar toepasselijk zijn daarvoor geldige doorgiftemechanismen en passende contractuele waarborgen nodig; concrete informatie kun je bij ons opvragen.
Online aankoop en accountactivering
Bij een aankoop verwerken we je zakelijke e-mailadres, bedrijfsnaam, KvK-nummer, factuuradres, gekozen pakket, betaalperiode, instemming met de voorwaarden en betaalstatus voor uitvoering van de overeenkomst en onze wettelijke administratie. Stripe verwerkt betaalgegevens en verzorgt Checkout, facturen en abonnementbeheer. Wij ontvangen betaalreferenties en de betaalstatus, geen volledige kaartgegevens. Bestelgegevens en de koppeling met je geverifieerde account worden in de Nexus Leads-database bij Supabase verwerkt; de app draait op Railway. Alleen een bevestigde betaling en een geverifieerd overeenkomend e-mailadres geven recht op pakketactivering. Financiële administratie wordt zeven jaar bewaard. Niet afgeronde aankopen bewaren we alleen zolang nodig voor afhandeling en voorkoming van dubbele betalingen; verzoeken om verwijdering kun je indienen via info@hovingnexus.nl. Stripe kan eigen wettelijke verplichtingen en privacyvoorwaarden hebben; bekijk het privacybeleid van Stripe.
5. Cookies en lokale opslag
De melding over cookies bewaart alleen dat je deze hebt gesloten, in localStorage op je apparaat. De interactieve productdemo werkt in het geheugen van de browser. Wij laden geen tracking-, marketing- of analysesoftware. Hosting kan technische beveiligingscookies gebruiken. Meer informatie staat in het cookiebeleid.
6. Jouw rechten
Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of, waar toepasselijk, overdracht van je persoonsgegevens. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Als verwerking op toestemming berust kun je deze intrekken. Neem contact op via info@hovingnexus.nl. We reageren in beginsel binnen één maand. We vragen alleen aanvullende informatie voor identificatie als dat nodig is; stuur niet uit eigen beweging een identiteitsbewijs. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Nexus Leads en wijzigingen
Deze verklaring beschrijft de marketingwebsite en contactafhandeling. De voorbeelden in de demo zijn fictief; de website voert geen live research of geautomatiseerde beslissingen over personen uit. Voor gebruik van de afzonderlijke Nexus Leads-app worden de toepasselijke privacy-informatie en eventuele verwerkersafspraken vóór activering beschikbaar gesteld. Als de websiteverwerking verandert, passen we deze verklaring en de vermelde datum aan.